2. Таблица обработки персональных данных


Наименование обработки персональных данных

Цель обработки

Категории персональных данных

Юридическое название

Спецификация юридического названия - закон

Источник - кем

Время задержки или время задержки

Категории получателей данных









Бронирование размещения - получение информации с онлайн-порталов бронирования

Бронирование пребывания

Идентификация и контактные данные, продолжительность пребывания

Заключение или исполнение договора


портал бронирования

Экономия на время пребывания и срок претензии.

они не

Бронирование номеров на стойке регистрации лично и по телефону

Бронирование пребывания

Идентификация и контактные данные, продолжительность пребывания

Заключение или исполнение договора


субъект данных

Экономия на время пребывания и срок претензии.

они не

Свидетельство информации о гостях, проживающих в Гостевой книге.

Обеспечение вашего пребывания

Идентификация и контактные данные, продолжительность пребывания, предоставляемые услуги

Заключение или исполнение договора


субъект данных

Экономия на время пребывания и срок претензии.

они не

Передача данных в муниципалитет за плату за проживание, отдых или спа

Обязательства перед муниципалитетом

Идентификационная информация и продолжительность пребывания

Юридическая обязанность


субъект данных

6 лет с конца пребывания

Муниципальная власть

Передача данных в иностранную полицию

Выполнение юридического обязательства - п. 102 Закона о проживании иностранцев 326/1999 Сб.

Идентификационная информация и продолжительность пребывания

Юридическая обязанность


субъект данных

6 лет с конца пребывания

Инопланетная полиция

Гостевые записи в клиентской базе данных

Ускорить бронирование постоянных гостей

Идентификационная и контактная информация

Законный интерес


субъект данных

До момента возражения.

они не

Записи VIP гостей в базе данных клиентов

Спецификация предложения услуг для важных гостей.

Предпочтения и хобби

соглашение


субъект данных

На время вашего согласия.

они не

Передача данных о хосте в систему ID-доступа

предоставление доступа в помещение

Базовая идентификация и номер комнаты

Заключение или исполнение договора


субъект данных

Во время пребывания

они не

Записи о времени услуг, используемых гостями.

Услуги бронирования

Базовая идентификация и зарезервированные услуги

Законный интерес


субъект данных

при предоставлении услуг

они не

Система клиентов (карты лояльности)

Скидки скидки

Контактные данные

Законный интерес


субъект данных

при использовании карты

они не

Передача данных в Spa Systems

Взаимосвязь отеля и спа-системы

Идентификационные и контактные данные, данные о месте жительства и приобретенные услуги

Заключение или исполнение договора


субъект данных

После доставки

они не

Счета и накладные - документы по НДС

Выдача торговых документов

Данные, необходимые для выдачи документов НДС

Юридическая обязанность

№ 235/2004 Сб., По НДС пар 35 и 35а

субъект данных

10 лет

Налоговая инспекция

Свидетельство квитанций - квитанции и счета для DZP - для неплательщиков НДС

Архивация документов для DzP в соответствии с законом

Данные, необходимые для выдачи документов необлагаемому лицу

Юридическая обязанность

№ 563/1991 Сб., По бухгалтерии - пар. 31 и 32

субъект данных

5 лет

Налоговая инспекция

бюллетень

Предоставление предложений и новых услуг для существующих клиентов

Адрес электронной почты

Законный интерес


субъект данных

До момента подачи возражения

они не

Обработка идентификационных данных для предоставления услуг во время пребывания

Идентификация хоста для облегчения доставки услуг

Идентификационные данные

Законный интерес


субъект данных

До момента подачи возражения

они не

Свидетельство обмена валюты в обменном пункте выше 10000 евро

Выдача документов в обменном пункте

Идентификационные данные, данные обмена или политическое заявление о политически значимом лице

Юридическая обязанность

368/2016 Сб

субъект данных

10 лет

Финансово-аналитический орган

Ресторанная система - бронирование столиков

Услуги бронирования

Контактные данные

Заключение или исполнение договора


субъект данных

пока услуга не будет оказана

они не

Система клиентов (карты лояльности) для гостей ресторана и другие услуги

Скидки скидки

Контактные данные

Заключение или исполнение договора


субъект данных

при использовании карты

они не

Система доставки

Продажа блюд из ресторанов для внешних клиентов

Контактные данные

Заключение или исполнение договора


субъект данных

пока услуга не будет оказана

они не

Предложения клиентам системы доставки

Предложения на питание от ресторанов для внешних клиентов

Контактные данные

Законный интерес


субъект данных

На возражение

они не



  1. Таблица объяснения и обработки

Юридические названия - это юридические обоснования для обработки и определены в Регламенте GDPR, Статьи 6 и 9.

Экономия времени - означает время, в течение которого мы уполномочены или обязаны обрабатывать и хранить ваши данные.

Другие получатели - вот другие получатели, которым мы передаем данные. Если упомянуто «Не», это означает, что мы не передаем его никому.

Источник данных - здесь мы получили личные данные. Если упоминается «Сущность данных», то это означает, что мы получили ее непосредственно от заинтересованного лица.

Мы не намерены передавать ваши личные данные за пределы ЕС или какой-либо международной организации.

*** или когда личные данные передаются за пределы ЕС:

В случаях, когда обработка основана на юридическом названии «Заключение или исполнение договора», нам нужны ваши личные данные для заключения договора и его последующего исполнения, без которого невозможно заключить договор.

В случаях, когда обработка основана на юридическом названии «Юридическое обязательство», нам необходимо обрабатывать ваши персональные данные на основе юридических требований в течение срока, установленного законом, и мы не должны ограничивать или удалять эту обработку в течение этого периода.

Мы будем обрабатывать ваши личные данные только в целях, указанных в таблице.

Мы получаем персональные данные непосредственно от субъектов данных, за исключением «Размещение в бронировании - получение информации от онлайн-порталов бронирования», где мы получаем некоторые личные данные от компаний, работающих с онлайн-порталами бронирования. Вы можете найти контактные данные этих менеджеров персональных данных на их веб-сайте, где вы сделали бронирование. Из-за их большого количества и взаимной передачи данных между ними мы не упоминаем их здесь.





  1. Опишите права субъектов данных

Как субъект данных (физическое лицо, с которым обрабатываются данные) вы имеете следующие права на ваши личные данные:

право

спецификация

Запросить список

Это список данных, которые у нас есть о вас, так называемое право доступа.

Список будет в формате, соответствующем нашим возможностям. У вас нет права запрашивать листинг в указанном вами формате.

Исключениями, когда нам не разрешено исполнять заявление, являются случаи, связанные с документами, публикация которых поставила бы под угрозу права и свободы других лиц. Это личные данные других лиц, защита коммерческой тайны, интеллектуальная собственность и т. Д.

Заказать ремонт


Если вы обнаружите, что мы делаем неточную, устаревшую или неполную информацию о вас, запросите исправление или дополнение.

Запрос на удаление


Мы должны удалить в тех случаях, когда мы сохранили личные данные после определенного периода хранения или не имеют действительного юридического права.

Мы не можем юридически удалять удаление в тех случаях, когда обработка выполняется в соответствии с Контрактом или Юридическим обязательством.

Требовать обработки ограничений

Это касается обработки законных интересов.

Ограничение лечения будет иметь место в случае возражения, и ограничение будет иметь место во время оценки возражения.

Возражать против обработки

Возражение может быть сделано в тех случаях, когда обработка осуществляется в качестве законного интереса.

Возражение против отправки коммерческих сообщений всегда будет подтверждено.

В тех случаях, когда ваше имя или другая контактная информация указана для предоставления услуг, возможность злоупотребления практически невозможна и необходима для этих действий. Поэтому мы считаем, что этот законный интерес имеет первостепенное значение, и мы не признаем возражения.

Отзыв согласия на обработку

Это возможно в случаях, когда обработка основана на согласии. Если вы дадите согласие на обработку и отзовете ее, обработка будет прекращена.

Запросить листинг в портативном формате


Вы можете запросить листинг в портативном формате только в случае обработки на основании законных названий - исполнения договора и согласия.

Вы можете потребовать, чтобы вы указали только те данные, которые вы нам предоставили и которые мы делаем в электронной форме, и вы не имеете права запрашивать формат. Мы доставим его вам в печатном виде
Слово А4

Противостоять автоматизированному принятию решений

Мы не выполняем никакой обработки, основанной на автоматическом принятии решений.

Подать жалобу в надзорный орган


Если мы не ответим на ваш запрос в течение 1 месяца, вы можете подать жалобу в Управление по защите личных данных.


  1. Способ осуществления прав

Если вы хотите воспользоваться каким-либо из этих прав, вы можете подать заявление следующими способами:

На стойке регистрации ваша личность будет подтверждена вашим удостоверением личности или паспортом, будет сделан запрос и будет объявлен крайний срок. Без подтверждения личности невозможно принять запрос.

На дату урегулирования вам будет предоставлено письменное уведомление о результате применения и связанных материалах после повторной проверки личности.

За более чем одну копию мы имеем право взимать плату, соответствующую административным расходам.

Операции, связанные с осуществлением прав субъектов данных, осуществляются бесплатно.

Однако, если запросы будут сочтены явно необоснованными или неуместными, в частности, потому что они повторяются, мы можем:

  1. взимать разумную плату за административные расходы
  2. Отказать в удовлетворении запроса.

Чтобы подать заявку в электронном виде:

  1. пожалуйста, отправьте его по электронной почте на адрес Residence@lapassionaria.cz с действительной электронной подписью, без этого подтверждения личности не может быть принято.

Поместите это в:

  • Идентификационные данные - имя, фамилия, дата рождения
  • Чтобы воспользоваться тем правом, которое вы запрашиваете - см. Главу «Описание прав субъектов данных».
  • Укажите запрос - например, если правильная информация исправлена
  • Телефон - уточнить и согласовать дальнейшие шаги

В случае, если у вас есть какие-либо сомнения относительно вашей личности, мы имеем право попросить вас предоставить дополнительную информацию для подтверждения вашей личности.